城建檔案整理應(yīng)遵循城建文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)，便于保管和提供利用。城建檔案的整理就是對(duì)文件材料進(jìn)行組卷、排列、編目、裝訂，使之有序化和系統(tǒng)化的過(guò)程。城建檔案整理工作是城建檔案歸檔工作的前提和基礎(chǔ)，是城建檔案館（室）的一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作之一，也是城建檔案人員的基本專業(yè)技能。

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（一）城建檔案整理的工作內(nèi)容

從城建檔案整理工作的步驟來(lái)看，它主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：城建檔案的系統(tǒng)整理和科學(xué)編目。

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系統(tǒng)整理，是對(duì)城建檔案進(jìn)行合理分類、有序排列，使之條理化和系統(tǒng)化，從而反映城建檔案的自然形成規(guī)律，保持城建檔案內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系。其具體工作內(nèi)容有：分類、組卷和排列。

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科學(xué)編目，就是通過(guò)一定的形式，按照一定的要求，正確地固定系統(tǒng)整理的成果，準(zhǔn)確地提示城建檔案的內(nèi)容和成分。其具體工作內(nèi)容有：卷內(nèi)文件編目、案卷編目和編制案卷目錄。

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整理和編目是城建檔案整個(gè)整理工作相互聯(lián)系、不可缺少的兩個(gè)方面。

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（二）城建檔案整理工作的意義

城建檔案整理工作是城建檔案業(yè)務(wù)工作的中心環(huán)節(jié)，在城建檔案整個(gè)管理工作中具有十分重要的意義。

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數(shù)量龐大的城建檔案材料，如不進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的整理，查找一份文件便如同“大海撈針”一樣困難。而且不把文件材料聯(lián)系組合起來(lái)，就不能充分體現(xiàn)城建檔案的特點(diǎn)，就會(huì)影響以至失去城建檔案的利用價(jià)值。只有把城建檔案組成合理化的體系，才能客觀地反映各種城建活動(dòng)的本來(lái)面貌，便于系統(tǒng)地查考研究。

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所以，做好整理工作是城建檔案利用、開(kāi)放，發(fā)揮城建檔案作用的一項(xiàng)重要而必須的前提條件。同時(shí)，優(yōu)化城建檔案整理工作，可以促進(jìn)城建檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的良性運(yùn)行和協(xié)調(diào)發(fā)展。通過(guò)檔案的整理可以進(jìn)一步了解和檢驗(yàn)檔案收集工作的質(zhì)量，促進(jìn)其改善和提高。

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城建檔案經(jīng)過(guò)整理，為全面鑒定檔案的價(jià)值和建立計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)奠定科學(xué)基礎(chǔ)，還能為檔案的保護(hù)、統(tǒng)計(jì)、檢查工作提供基本的單位和完整的體系，便于維護(hù)城建檔案的完整和安全。

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所以，城建檔案整理工作是開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，整理工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平的提高，對(duì)于城建檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。

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